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技术资料管理制度

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[文章前言]:技术资料管理制度 技术资料管理制度 资料 为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力, 逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订 本制度

  技术资料管理制度 技术资料管理制度 资料 为强化公司技术资料的管理工作,增强公司技术资料管理能力, 逐步提高技术资料管理工作的规范化、制度化、科学化水平,特制订 本制度。 一、 公司新建项目技术资料统一归口设备技术部技术资料管理员 管理,包括以下大项: 1、项目前期准备阶段的各类文件; 2、项目所有设计施工图纸、竣工图、变更设计、施工日志; 3、招标文件、投标文件、合同文本、技术协议等; 4、设备安装操作使用说明书、各类操作规程、技术规范等; 5、设备履历卡号、设备编号、名称、主要规格、安装地点、投 产日期、附属设备的名称与规格,操作运行条件、设备变动记录等; 6、工程会议记要、工程联系单、工程签证单、施工资料、竣工 资料、与建设、监理单位来往的技术性文件; 7、设备运行记录资料; 8、设备的维护资料等。 二、技术资料的交接 1、新建工程所有的技术资料、图纸应由相关人员交由技术资料 管理员管理、归档。 2、进入公司的设备开箱清点后,全部随机资料应交由设备技术 部技术资料管理室存档。公司任何部门、个人都不得擅自保留。如工 作需要应先存档,后借阅或复制。 1 3、设备迁移、调拨时,其资料档案均应随设备调出;设备报废 后,其档案由技术资料管理室另行存档,以备存查。 4、基建、技改的项目投产后,其竣工图纸及安装试车记录、说 明书、检验证、试验记录等技术文件交由技术资料管理室管理存档。 5、各种技术资料的交接须履行手续,注明交接人、交接日期、 单位及人数。 三、技术资料管理办法 1、 设备技术部负责设专门的技术资料管理员对公司全部的技术 资料、工程图纸进行管理。 2.技术资料管理员应对各类技术资料、各工程图纸随工程进度 及时收集、整理、编号,并应按专业分类存档科学管理。工程图纸进 入资料室后, 首先必须分出二份作为原始资料归档, 为最低存档数量, 不得外借。原件资料一律不得外借(特殊情况需有分管领导批准) , 借用单位可用原件复制使用。 3、技术资料的管理应遵循资料的自然形成规律,保持卷内文件 的有机联系,分类归档,以便于资料的保管和利用。 4、技术资料的归类可按建设程序划分为工程准备阶段资料、监 理资料、施工资料、竣工图、竣工验收资料,把每个建设程序划分为 单位工程、分部工程、专业、阶段等进行组卷归档。 5、卷内的文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与 批复、 同一文件的印本与定稿、 主件与附件不能分开, 并按批复在前、 请示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。 2 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图 纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。 6、确保工程技术资料内容真实、准确、完整,与工程实际相符 合,字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。 7、建立资料的归档制度,需归档的资料应由相关人员交由技术 资料管理员处管理、如卷归档,并填写《技术资料归档登记薄》 ,注 明归档日期、文件标题、份数、归档人姓名、归入卷号等。便于资料 的保管利用。 8、 建立并履行图纸、 技术资料的收发登记手续, 注明单位 (人) 和时间等,将需要发放的资料及时交与各负责人手中(必须留两份归 档) ,需要收回的资料及时督促收回存档。 9、建立资料的借阅制度,公司内部人员借阅重要资料,凭主管 副总审批单,借阅相关资料;公司以外的人员借阅须经公司总经理的 批准。借阅人需办理借阅手续,填写《资料借阅登记薄》 ,注明借阅 时间、资料名称、份数、借阅人姓名、借阅期限等方可借阅,愈期未 还的,技术资料管理员需督促其归还,或者办理续借手续。技术资料 只有一份或涉及公司重大机密、专利等资料,一律不外借,公司内部 人员,凭手续在资料室查阅。 10、借出的或发放的资料必须保持清洁、完整、无破损、无更 改迹象,若发现问题,要查明原因追究责任,照价赔偿。 11、技术资料管理员必须保持资料室干净清洁,作好资料的防 潮、防腐、防鼠、防虫工作,确保各类资料的安全、完整。 3 12、对电子版资料的表格应采用统一表格,特殊要求需增加的 表格应统一归类。 四、技术资料管理考核 1、重要的技术资料必须齐全、完整,严禁外借。 2、技术资料由设备技术部技术资料管理员负责建档。 3、技术档案的建立由设备技术部领导负责监督考核。 4、公司每月要对技术档案进行一次清查,每发现缺一项,罚技 术资料管理员 10 元,并限期整改补全。 五、本制度从发文之日起执行。 4

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